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ERP系统是什么?

时间:2018-01-22   访问量:1078

erp系统相信很多人都是次听过或是一知半解,今天就让我们一起来详细的了解下erp系统到底是什么吧?


ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统本质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流程固化在系统中。


简单的说,就是将原本大量的手工操作,改成自动化操作;将业务活动中产生的各种数据规范化、标准化,还能将其完整的、及时的、准确的记录在系统中。除此之外,ERP管理系统,还能为员工提供快捷方便的管理工具,可随时查看以往数据、调取各种资料,还能对其进行统计、分析、比较...,ERP让企业数据实现互联互通,在权限范围内得到充分共享。


ERP管理系统,能让所有的数据、报表以直观的形式展示出来,为企业决策提供了真实的数据保障。


对于企业来说,信息是其命根子。内部信息和外部信息的有机结合,让企业不受孤立。


俗话说:“知己知彼,百战不殆”,那erp管理系统的核心就是,为企业妥善管理内部信息,使企业领导、员工能对自己的情况有一个真实、全面、细致的了解。比如,当遇到市场环境变化时,销售人员能通过系统,时间了解到企业的生产能力、库存情况、各地销售情况等,使其迅速做出决策。而如果没有ERP管理系统的加持,企业经常会后知后觉,无法时间了解真实情况,做出迅速反应。


ERP系统是个非常复杂的工程,它绝非简单的一个软件,而是体现了企业的管理思想、管理机制。


比如:在将业务流程配置入系统的时候,就会考虑到如何设计一个科学、合理、高效的业务流程,减少不必要的周转和浪费,同时又要考虑为规避风险,需要如何设定审批权限、预警机制等,比如采购合同的审批流程等。在考虑了这些因素后,ERP系统就可以有效地帮助管理者监督、控制和协调日常工作的开展。


同时ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作集成起来,比如以前销售部门产生销售订单后,财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证,使用ERP系统后,一旦销售订单(或合同)在系统中生成后,其相应的财务凭证即自动生成,大大提高了效率以及准确性,确保业务数据与财务数据的完全一致。


对于集团性企业的管理工作来讲,ERP系统就更是不可或缺的帮手,原本每到月末,财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作,工作量大、且容易出错,而ERP系统此时的优势就非常明显,所有的财务信息均已在系统中,系统可以非常方便地运算,进行月结,尤其在进行分子公司报表合并时,系统识别出关联交易,从而对报表准确的进行合并,快速出具财务报表。

但值得一提的是,ERP毕竟还是计算机系统,不可替代人脑。首先系统中一旦内嵌了设计方案中的逻辑,就会“顽固”地按照此逻辑运作,所以在系统实施过程中,设计方案非常重要,尽量考虑全面周到。在某些环节上系统也会开放一定的人工干预权力,比如系统分析出未来的销售趋势,可能还是需要根据人为的经验进行科学的微调,但绝不能任意在很多操作环节加入人工干预,那系统的权威性、严谨性和科学性就得不到保障了,业务风险得不到控制。其次,系统能保证运算出来的数据绝对准确,但如果输入的数据本身是错误的,那么系统“吐出”也只能是错误的数据,因此ERP系统非常强调次输入的数据源必须准确、及时。

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